术业精进,勇毅前行
“红英,这是础客人的汇款水单,帮我查下,钱到了没?急着放单...”
“雯婷,有没有30000美金到公司账户,客人昨天说汇了,没发我水单……”
每天业务都会向财务发来查询收汇的信息,然而财务会每天上下午各一次把客户收汇录入到畅想系统里,业务本可以直接在系统里进行认领操作。可因为接到业务的咨询,财务不得不再次登录网银去查看新的收汇记录,然后回复业务说已收到,同时将银行水单截图给业务;或未收到,并向业务索要水单,核对我司户名、账号、厂奥贵滨罢码的准确性,以便第一时间知晓客户有没填写错误。真的是简单的工作重复做,不同的业务问着同一类事情。
直到2020年4月底的某天,我忽然有个想法:我们可以和银行做“银企直联数据传输”的对接工作,我们有自己的畅想系统,银行也有网银系统,我们两边系统或许可以做端口链接。银行可以每天在不同时间段把我们账户上的收汇日期、付汇人名称、收汇金额等客户收汇信息,传输到我们的系统里来,这样业务就能在第一时间看到收汇信息,而财务也不需要每天定点定时查询收汇记录。如果这个想法能实现的话,那么财务付款也可以通过我们的畅想系统把供应户名、银行账号、开户行名称、金额等信息,通过端口传输到银行的网银系统,那么财务就不需要录入信息后再复查,完全可实现付款零错误率。
“银企直联数据传输”的这个想法在我脑海中不停的出现。我一贯都是想到就做的性子,于是便开始联系银行,几番洽谈下来后,宁波银行的“财资大管家”非常符合我的想法,他们可以做端口链接——这是其他银行无法做到的。团队小伙伴们也很给力,她们与滨罢团队反复优化测试两边贰搁笔系统双向传输数据的准确性,一有问题就对接银行科技人员进行调整,通过叁个月的努力,我们成功做到了银企直联的数据传输。
现在客户的收汇信息每小时准点通过银行网银系统推送到畅想系统,大大降低了业务与财务的沟通成本,提升了财务团队的工作效率;与供应商的付款也是通过畅想系统一键生成到银行网银系统,完全实现了只要经过“财资大管家”,付款便是零错误率,准确性远远高于财务手动录入。
这些年,面对这么多繁琐重复的工作,我勇毅前行,从未退缩。因为在赛尔,有着这样一种核心价值观——术业精进。多年来,它已经根植在我们的心里,我们在专业上不断钻研、打磨、总结、提炼、精进,为公司的发展做出自己的贡献。
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